Universitas Paramadina bekerjasama
dengan pihak Erasmus Huis (Pusat kebudayaan Belanda) dan SBM (School for
Broadcasting Media) dalam sebuah event festival film "INTERNATIONAL
DOCUMENTARY FILM FESTIVAL 2012". Acara ini berlangsung dari tanggal 25 –
29 September 2012, Universitas Paramadina berpartisipasi dalam acara ini salah
satunya dengan mengirim beberapa mahasiswa untuk menjadi volunteer di acara ini. Para volunteer sudah mulai bekerja dari
tanggal 11 September. Disini para volunteer memilki tugas yang berbeda –beda,
ada yang menjadi bagian promotion (dibagi lagi menjadi beberapa katagori, yaitu
admin social media, media relation, preparing press kit, dan inviting media),
publication (distributing poster and catalogue), training at SBM (Registration
desk & general affair), Festival (Assistant to techniciant, Registration
desk, Usher + MC, venue coordinator), awarding night ( invitation coordinator,
catering preparation, usher & registration, VIP usher dan Taking care of
trainers).
Mahasiswa dari Universitas Paramadina
yang menjadi volunteer berjumlah 23 orang. Pada tanggal 11 sampai dengan 14 September,
tugas para volunteer yang bertugas di Erasmus adalah menyebarkan undangan
kepada media untuk datang ke Press Confrence yang akan diadakan pada tanggal 17
September 2012. Sedangkan para volunteer yang bertugas di SBM dan berlokasi di
hutan kayu, membantu para pengajar dalam proses pelatihan pembuatan film
dokumenter. Selain mengundang media, bagian promotion yang berkonsentrasi pada
social media, mulai menyebarkan undangan kepada publik yang menjadi teman di
facebook Erasmus Huis dan SBM. Kondisi di dalam Erasmus Huis dan SBM yang
menyenangkan dan friendly membuat
para volunteer nyaman dan bersemangat ketika melakukan pekerjaan.
 |
| suasana persiapan press conference. |
Barulah pada tanggal 25 September
2012, festival film dokumenter dimulai. Agar para volunteer terlihat seragam,
maka setiap hari para volunteer menggunakan dress code yang berbeda. Pada hari
pertama pemutaran film dokumenter, sudah banyak sekali pengunjung yang datang. Para
pengunjung yang datang bukan orang lokal saja, banyak orang luar negeri yang
datang atau sedang menetap di Indonesia datang ke acara festival pemutaran film
dokumenter ini.Tidak hanya pengunjung yang datang untuk menonton film, tapi ada
juga beberapa orang dari media, bahkan host dari acara Kick Andy yaitu Andy F.
Noya juga datang ke Erasmus Huis untuk menonton salah satu film yang diputar
saat itu. Film – film dokumenter yang diputar adalah hasil karya dalam negeri
dan dari luar negeri.
 |
| para pengunjung yang ingin menonton. |
Tidak terasa tanggal 29 September 2012
pun tiba. Selain hari terakhir festival film dokumenter, hari sabtu ini
merupakan momen penyerahan hadiah kepada pemenang lomba pembuatan film
dokumenter. Di hari terakhir ini terasa lebih ekslusif dibanding hari – hari yang
kemarin, karena diadakan acara makan malam setelah acara penyerahan dan sebelum
pemutaran film terakhir yaitu film Marley. Setelah acara selesai para volunteer
bersama dengan para supervisor dari Erasmus Huis makan malam bersama dihari itu
untuk merayakan keberhasilan acara.
Sebagai rasa terima kasih kepada para
volunteer yang telah membantu berjalannya acara "INTERNATIONAL DOCUMENTARY
FILM FESTIVAL 2012". Erasmus Huis mengadakan acara bernama “Tulip Paradise
Lounge Party” pada tanggal 19 Oktober 2012, hari jum’at. Acara tersebut diisi
dengan makan malam dan konser musik. Walaupun sebenarnya ini acara untuk umum,
tetapi khusus untuk para mahasiswa Paramadina ada “VIP Service”. Setelah acara tersebut berakhir, semua para mahasiswa Paramadina
ingin sekali kembali menjadi volunteer apabila Erasmus Huis membuat acara lagi.
 |
| kartu undangan Tulip Paradise |
 |
| foto bersama seluruh volunteer dengan supervisor |
0 komentar:
Posting Komentar